Ring til os på tlf. 7027 9000

Liste: Det må du ikke og det skal du gøre efter den nye persondata-lov

Når den nye persondatalov træder i kraft om tre uger, er der mange ting, der skal være styr på i virksomheden – og det kan koste dyre bøder, hvis reglerne ikke bliver overholdt.

VKST har derfor lavet denne huskeregel, som de fleste virksomheder kan følge:

Du må ikke:

  • Have mails liggende i din mailboks med personfølsomme data
  • Have arbejde/dokumenter med personfølsomme data liggende frit tilgængeligt på dit skrivebord, når du ikke arbejder med det
  • Have dokumenter med personfølsomme data liggende på computerdrevet, som alle medarbejdere har adgang til
  • Lade familiemedlemmer lege/have adgang til din arbejdstelefon/iPad med adgang til mail og drev

Fremover skal du:

  • Slette alle mails, når formålet er ophørt, med/om ansøgninger, CV, kontrakter og andet med nuværende eller tidligere medarbejderes CPR.nr. eller andre personfølsomme oplysninger.
  • Låse alle sager/dokumenter med personfølsomme data inde i aflåst arkiv/skab. (Må ikke stå synligt og tilgængeligt på en reol eller ligge fremme på skrivebordet, når du ikke arbejder med det)
  • Have en kode på din arbejdsmobiltelefon og på din computer
  • Ikke lade kunder/gæster i virksomheden gå alene rundt i virksomheden
  • Huske at låse din computer, når du går fra den (tast ”windows”-knap + L)
  • Bruge ”bbc” og ikke ”til” eller ”cc”, når du skal sende en mail til flere kunder eller samarbejdspartnere ad gangen

Hvad er persondata:

Eksempler på personlige oplysninger, som er omfattet af de nye regler, er – for blot at nævne nogle få: Navn, adresse, e-mail, kreditkortnummer, foto, fødselsdato, løn, straffeattest, pas nr., medarbejder ID, oplysninger om strafbare forhold, fagforeningsforhold, CPR-nr., rejseoplysninger, og telefonnummer. Graden af, hvor følsomme de enkelte data er, varierer fra data til data. Eksempelvis opfattes fagforeningsforhold og CPR-nummer mere følsomt end navn og adresse.

Du kan læse meget mere om personfølsomme data i artiklen her.

Har du brug for hjælp til at finde ud af, hvordan din virksomhed skal forholde sig til den nye lov, er du mere end velkommen til at kontakte VKST på telefon 7027 9000, hvor både en advokat og en it-kyndig sidder klar til at hjælpe dig.