Planlægning af rekruttering giver en lettere proces

Ved planlægning og overvejelser i god tid inden en ny medarbejder skal ansættes, øger man chancen for succes med at få en medarbejder, der bliver i lang tid, og kommer til at fungere i det eksisterende team, der er i virksomheden.

Ledelsesrådgivningen i VKST støder ofte på virksomheder, der efterspørger rekruttering tæt på tidspunktet for, hvornår det ønskes, at medarbejderen skal påbegynde i stillingen.

Men da der er mangel på arbejdskraft i Danmark, kan det tage ekstra lang tid, før den rigtige kandidat søger på jobbet. Det vil derfor være en fordel at påbegynde rekrutteringsprocessen 3-4 måneder før ønsket startdato, hvis det er muligt. Det siger ledelseskonsulent i VKST Tove Goldbeck Jensen.

-En rekruttering koster penge, og inden man starter rekrutteringen, skal man gøre op med sig selv, hvor meget man vil ofre på rekruttering, og ikke mindst hvor man vil søge efter nye medarbejdere, siger ledelseskonsulenten.

En succesfuld rekruttering begynder længe før annonceringen

I mange tilfælde vil det være en nyttigt at få hjælp fra en rekrutteringsagent, vurderer Tove Goldbeck Jensen, der netop selv hjælper landbrugsvirksomheder med rekruttering, og derfor har stor viden og erfaring på området.

-En velovervejet og planlagt rekruttering begynder længe før, der annonceres, forklarer hun.

De overvejelser, hun råder arbejdsgiverne til at gøre, inden selve jobannoncen udarbejdes er:

Gå i dybden med dit eksisterende team

Da der er risiko for mangel på ansøgere, er det ifølge ledelseskonsulenten vigtigt at overveje, hvor der kan være kompromiser i de ønsker, der er til en ny medarbejder.

-Kompromiserne kan for eksempel være på baggrund af en klarlægning af de kompetencer, der allerede er i medarbejderstaben. Der kan måske flyttes rundt på medarbejdere, så de dækker andre arbejdsområder, end de allerede har, forklarer Tove Goldbeck Jensen og påpeger, at der naturligvis skal være en åbenhed over for medarbejderne om, hvilke tanker der arbejdes med, så man ikke ødelægger teamet.

-Ofte oplever vi, at medarbejdere faktisk ønsker at få andre arbejdsopgaver end dem, de udfører. Så sammensæt dit team på baggrund af dialog med medarbejderne og det behov, der er for at løse alle opgaver med den bedste mand til opgaven, tilføjer hun.

En god indkøring er vigtigt

Når kandidaten er udvalgt, er det vigtigt at planlægge en god indkøring af medarbejderen, og samtidig få kortlagt kompetencer.

-Dermed kommer medarbejderen ind på teamet på en god måde, og du sikrer en succesfuld rekruttering, afslutter Tove Goldbeck Jensen.

Har du brug for hjælp til rekruttering, er du velkommen til at kontakte Tove Goldbeck Jensen på telefon 2170 2552 eller en af de andre rådgivere i ledelsesteamet i VKST.