Skab værdi: Sæt ugen i system med lean-tavler

28. februar 2024

I en verden, hvor effektivitet og produktivitet er nøgleord i enhver virksomheds succes, har lean-tavler vist sig at være et afgørende værktøj for at opnå netop dette. Tavlerne, som kan tilpasses og udformes på adskillige måder, er mere end blot et organisatorisk redskab; de er katalysatorer for motivation, overblik, og engagement blandt medarbejdere.

Det forklarer ledelsesrådgiver Jette Sandager, der har arbejdet med lean og tavlemøder hos de danske landmænd gennem mange år.

-Ved at involvere medarbejderne i planlægningen af ugens opgaver, skabes der ikke kun en følelse af ansvarlighed men også et stærkere fællesskab, hvor alle bidrager til virksomhedens mål, siger rådgiveren.

De sikrer, at opgaver bliver fordelt effektivt, og at ingen detaljer overses

Der findes mange forskellige former for lean og tavlemøder, men i artiklen her, vil Jette Sandager fokusere på weekeplanner og forbedringstavler.

– Det er ofte dem, der skaber den største værdi i virksomhederne, da de sikrer, at opgaver bliver fordelt effektivt, og at ingen detaljer overses, samtidig med at de fremmer et miljø, hvor innovation og forbedringsforslag kan blomstre, siger Jette Sandager.

Weekplanner:

Weekplanneren har til formål at fordele opgaver mellem medarbejdere og give overblik over, hvem der er på arbejde de pågældende dage, og hvilke opgaver de skal lave de enkelte dage.

I weekplanneren har medarbejderne også medbestemmelse på, hvem der skal udføre hvilke opgaver.

I de produktioner, hvor der er meget rutinearbejde, kan det selvfølgelig være sværere selv at bestemme, hvad man vil lave, men det giver god mulighed for at flytte opgaver rundt og sætte ”ekstra opgaver” ind i planen.

Forbedringstavle:

Forbedringstavlen består af felter, hvor man skal udfylde:

  • Den gode historie. Den starter man ethvert møde med; det giver positiv fokus
  • En målsætning, som er kendt af alle. Det kan være pr. produktionsgren eller pr. afdeling
  • Idéer til at nå målet
  • Idéer til at mindske tidsspilde og effektivisere hverdagen. Her er det de små nære ting, og ikke store investeringer
  • Prioritering, dato for opstart, deadline og ansvarlig for at igangsætte nye idéer

Sammensmeltning af tavlerne

Når der bliver en sammensmeltning af de to tavler, vil de nye idéer fra forbedringstavlen blive sat på weekplanneren, så alle ved, at man er gået i gang med opgaven, og den vil ikke blive glemt, men udført når der er sat tid af til det.

Har du allerede arbejdet med Lean-tavler og er gået i stå, så gå forrest som leder og vis vejen for at bruge den.

-Få medarbejderne med til at se fordelen i det at bruge tavlerne. Hvis du som leder ikke tror på idéen med at bruge tavlerne, vil det være svært at få medarbejderne til at se det positive i tavlerne, siger Jette Sandager.

Fordelene ved at bruge de to tavler er:

  • Det giver overblik over de opgaver, der skal udføres, og hvem der skal udføre dem
  • Det giver mindre spildtid, da alle ved, hvad de skal lave – og hvornår
  • Det bliver lettere at fordele og prioritere opgaver ved sygdom eller anden fravær
  • Forbedringstavlen får med den positive historie nemmere ved at bevare en mere positiv stemning blandt medarbejdere
  • Forbedringstavlen giver alle medarbejdere mulighed for at få indflydelse på forbedringer og giver dem rum til at komme med gode idéer til at forbedre produktionsresultater og sammen nå det fælles mål
  • Det hjælper nye medarbejdere hurtigere ind i rutinerne og bliver dermed hurtigere selvkørende. Dog skal der være en effektiv sidemandsoplæring for at de lærer hurtiger

Motiverer medarbejderne

Ifølge rådgiveren er tavlemøder et fantastisk redskab til at skabe og bevare overblik og motivere medarbejderne i deres arbejde.

-Det giver mulighed for, at alle medarbejdere ses minimum en gang om ugen, og så fremmer det teamets samarbejde, da bedrifterne efterhånden er så store, at mange kollegaer ikke ser hinanden dagligt, siger Jette Sandager.

Tavlemøder er for alle størrelser virksomheder – også de små med kun en enkelt ansat.

-Jeg oplever, at virksomheder, hvor der kun er en ansat, tror, at man har kommunikeret det nødvendige ud, men den glipper af forskellige årsager, og derfor er lean også vigtigt for de små virksomheder, siger Jette Sandager.

Jo mere, der er planlagt, jo nemmere bliver det at overkomme det udefrakommende

Og det er også for alle typer af produktion. Eksempelvis kan bedrifter med ren planteproduktion også nemt køre tavlerne – Her skal det bare tilpasses, så der bliver en plan B, hvis vejret driller.

-I planteavlen ses det ofte, at medarbejdere bliver sendt hjem uden at klargøre redskaber, til det er muligt at køre i marken igen. Det vil man kunne undgå ved at tilrettelægge ugen med de rettelser, der eventuelt måtte komme, forklarer hun og afslutter:

-Jo mere, der er planlagt, jo nemmere bliver det at overkomme det udefrakommende, der forstyrrer arbejdsgangene.

Mest læste nyheder

Se de fem mest læste nyheder og få konkrete råd, tips og tricks

Skat

16. maj 2018

Biler på hvide plader – skat og moms

Politik

15. april 2024

VKST: Ulovligt vandløbsregulativ i Ringsted kommune skal ændres

Politik

11. marts 2024

Tiden er løbet fra den kommunale vandløbsforvaltning

Planteavl

23. august 2022

4% ikke-produktive arealer i 2023 er nu en realitet! Her er reglerne

Politik

7. august 2023

Bombe under vandløbsvedlige-holdelsen: kommunerne kan stoppe vedligeholdelsen af miljøhensyn

Tilmeld dig her

"*" indikerer påkrævede felter

Navn
Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Udfyld formularen og kom med på listen:

Navn:
Adresse
Afsætte eller modtage?
Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Tilmeld din medarbejder her

Deltageroplysninger*

Navn(Påkrævet)

Arbejdsgiveroplysninger

Navn(Påkrævet)
Adresse(Påkrævet)

Udfyld formularen og kom med på listen:

Navn
Adresse
Søge eller udleje?
Dette felt er til validering og bør ikke ændres.