Skab værdi: Sæt ugen i system med lean-tavler

I en verden, hvor effektivitet og produktivitet er nøgleord i enhver virksomheds succes, har lean-tavler vist sig at være et afgørende værktøj for at opnå netop dette. Tavlerne, som kan tilpasses og udformes på adskillige måder, er mere end blot et organisatorisk redskab; de er katalysatorer for motivation, overblik, og engagement blandt medarbejdere.

Det forklarer ledelsesrådgiver Jette Sandager, der har arbejdet med lean og tavlemøder hos de danske landmænd gennem mange år.

-Ved at involvere medarbejderne i planlægningen af ugens opgaver, skabes der ikke kun en følelse af ansvarlighed men også et stærkere fællesskab, hvor alle bidrager til virksomhedens mål, siger rådgiveren.

De sikrer, at opgaver bliver fordelt effektivt, og at ingen detaljer overses

Der findes mange forskellige former for lean og tavlemøder, men i artiklen her, vil Jette Sandager fokusere på weekeplanner og forbedringstavler.

– Det er ofte dem, der skaber den største værdi i virksomhederne, da de sikrer, at opgaver bliver fordelt effektivt, og at ingen detaljer overses, samtidig med at de fremmer et miljø, hvor innovation og forbedringsforslag kan blomstre, siger Jette Sandager.

Weekplanner:

Weekplanneren har til formål at fordele opgaver mellem medarbejdere og give overblik over, hvem der er på arbejde de pågældende dage, og hvilke opgaver de skal lave de enkelte dage.

I weekplanneren har medarbejderne også medbestemmelse på, hvem der skal udføre hvilke opgaver.

I de produktioner, hvor der er meget rutinearbejde, kan det selvfølgelig være sværere selv at bestemme, hvad man vil lave, men det giver god mulighed for at flytte opgaver rundt og sætte ”ekstra opgaver” ind i planen.

Forbedringstavle:

Forbedringstavlen består af felter, hvor man skal udfylde:

Sammensmeltning af tavlerne

Når der bliver en sammensmeltning af de to tavler, vil de nye idéer fra forbedringstavlen blive sat på weekplanneren, så alle ved, at man er gået i gang med opgaven, og den vil ikke blive glemt, men udført når der er sat tid af til det.

Har du allerede arbejdet med Lean-tavler og er gået i stå, så gå forrest som leder og vis vejen for at bruge den.

-Få medarbejderne med til at se fordelen i det at bruge tavlerne. Hvis du som leder ikke tror på idéen med at bruge tavlerne, vil det være svært at få medarbejderne til at se det positive i tavlerne, siger Jette Sandager.

Motiverer medarbejderne

Ifølge rådgiveren er tavlemøder et fantastisk redskab til at skabe og bevare overblik og motivere medarbejderne i deres arbejde.

-Det giver mulighed for, at alle medarbejdere ses minimum en gang om ugen, og så fremmer det teamets samarbejde, da bedrifterne efterhånden er så store, at mange kollegaer ikke ser hinanden dagligt, siger Jette Sandager.

Tavlemøder er for alle størrelser virksomheder – også de små med kun en enkelt ansat.

-Jeg oplever, at virksomheder, hvor der kun er en ansat, tror, at man har kommunikeret det nødvendige ud, men den glipper af forskellige årsager, og derfor er lean også vigtigt for de små virksomheder, siger Jette Sandager.

Jo mere, der er planlagt, jo nemmere bliver det at overkomme det udefrakommende

Og det er også for alle typer af produktion. Eksempelvis kan bedrifter med ren planteproduktion også nemt køre tavlerne – Her skal det bare tilpasses, så der bliver en plan B, hvis vejret driller.

-I planteavlen ses det ofte, at medarbejdere bliver sendt hjem uden at klargøre redskaber, til det er muligt at køre i marken igen. Det vil man kunne undgå ved at tilrettelægge ugen med de rettelser, der eventuelt måtte komme, forklarer hun og afslutter:

-Jo mere, der er planlagt, jo nemmere bliver det at overkomme det udefrakommende, der forstyrrer arbejdsgangene.