Ny bogføringslov kræver månedlig bogføring
30. september 2025Fra 1. januar 2026 træder den nye bogføringslov i kraft for personligt ejede virksomheder. Det betyder, at alle virksomheder skal bogføre mindst én gang om måneden. Desuden skal bogføringen ske digitalt, hvis man to år i træk har omsat for over 300.000 kr.
Samtidig oplevede vi i VKST en spidsbelastning i sidste regnskabssæson i forbindelse med behandlingen af bilag, som alle blev indleveret samtidig. Det skabte et stort pres på vores assistenter og var medvirkende til, at nogle regnskaber desværre blev forsinkede.
For at kunne give jer en bedre service og hjælpe vores assistenter, vil vi fra oktober 2025 begynde at bogføre løbende på mange flere kunder.
Det betyder, at du fra oktober 2025 skal aflevere dine bilag løbende – minimum én gang om måneden.
– Nogle tror, vi selv har fundet på de nye regler, men det skyldes den nye bogføringslov. Vi vælger blot at tyvstarte lidt ved at begynde allerede i oktober. Det har den fordel, at vores kunder når at komme godt ind i den nye rytme, før lovgivningen træder i kraft ved årsskiftet, og samtidig mindsker vi risikoen for forsinkelser i regnskaberne, fortæller Thomas Sembach Hansen, afdelingsleder i Regnskab i VKST.
Sådan gør du
Senest d. 15. oktober 2025 skal du sende dine bilag fra den foregående måned. Det gør du ved enten at:
- bruge InterCount-appen til at tage billeder af dine bilag
- eller videresende bilagene direkte fra din mail. Tip: mange kunder opretter en kontakt i mailen, f.eks. “Bilag”, så det bliver ekstra nemt.
Fremover skal vi modtage dine bilag senest d. 15. i hver måned.
For langt de fleste InterCount-brugere fungerer det rigtig godt at sende bilag løbende, så der aldrig samler sig store bunker. Det fjerner dårlig samvittighed og kan give en ro og en tryghed, at du altid er med.
Du kan se videoen herunder, hvor du på 1 minut bliver guidet igennem bilagshåndteringen:
Vi tilbyder også at scanne og digitalisere bilagene, men det er en manuel og tidskrævende proces. Der er altså penge at spare for dig, hvis du selv sørger for at videresende bilagene direkte fra din mail eller scanne dem med InterCount-app’en.
Hvorfor er det vigtigt?
Med den nye lovgivning følger skærpede konsekvenser: Manglende dokumentation eller for sjældent afleverede bilag kan udløse store bøder. Derfor er det en god idé allerede nu at komme ind i den nye rytme.
– Det kræver nye vaner hos mange, men vi hjælper naturligvis alle kunder godt i gang, understreger Thomas.
Når du bogfører månedligt, overholder du den nye lovgivning, og du hjælper os samtidig med at fordele arbejdet bedre over året, så vi kan undgå forsinkelser.
Har du brug for hjælp?
Hvis du har spørgsmål til det ovenstående, kan du kontakte din rådgiver i VKST.
Hvis du nærmere har brug for hjælp til InterCount, står vores InterCount-team klar til at hjælpe dig godt på vej:
- Deltag i vores InterCount-kurser, hvor du bliver klædt godt på. De afholdes løbende på vores forskellige lokationer. Du finder kurserne her
- Kig i de tilgængelige vejledninger, som findes både i PDF- og videoformat. Du finder vejledningerne her
- Eller kontakt InterCount-teamet på tlf. 5786 5070 eller intercount@vkst.dk.
